Gestionnaire de Bases de Données et de Ressources Documentaires H/F
Docaposte Bpo Is
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel, vous assurez la gestion et la fiabilité du référentiel documentaire contractuel de l'entreprise.
Vous garantissez la qualité, la complétude et l'accessibilité des dossiers contractuels tout en contribuant à la sécurisation des processus de contractualisation.
Vos principales missions
Gestion des contrats et de la GED
- Centraliser, organiser et structurer les contrats dans la GED.
- Assurer la mise à jour des contrats et de leurs évolutions.
- Garantir l'accessibilité et la cohérence de la documentation contractuelle.
Contrôle documentaire
- Vérifier la complétude des dossiers (contrats, avenants, annexes).
- Identifier les documents manquants et coordonner leur récupération.
- Contrôler la conformité documentaire avant archivage.
Appui à la contractualisation
- Accompagner les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la constitution des dossiers.
- Préparer les dossiers avant signature.
- Renseigner les fiches de validation des contrats.
- Comprendre les enjeux contractuels sans réaliser d'analyse juridique.
Suivi et reporting
- Assurer le suivi des échéances contractuelles.
- Produire des tableaux de bord et reportings.
- Mettre en place des alertes et outils de suivi.
Support administratif et amélioration continue
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction.
- Participer aux projets de transformation et d'amélioration des processus.
- Contribuer à l'évolution des outils et des procédures internes.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,Aisance avec les outils de la GED
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 211ZRVN
