Gestionnaire Paie et Ressources Humaines - Mairie de Eleu-Dit-Leauwette H/F

Communes

Sous la responsabilité du Maire et du DGS, l'agent chargé de la gestion paie et des ressources humaines met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité. Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel, l'organisation de la paie, l'établissement des fiches de paie et le versement de salaires.

Elaboration de la paie
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Réaliser les Déclarations Sociales et Nominatives (DSN)
Etablir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux
Transmettre les actes en trésorerie
Etablir les actes de calculs de fin d'année

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Carrière
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les actes administratifs (arrêtés divers et contrats)
Préparer les dossiers de saisine du CDG 62 (CSP, CAP, CT, CCP, conseil disciplinaire)
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
Etablir des dossiers retraite
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière,
Diffuser les informations auprès des agents,
Recueillir les données sociales et élaborer le RSU (Rapport social unique)
Assurer les déclarations annuelles


Maladie et absences
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales,
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion des absences et maladies, accident de travail, maladies professionnelles, ....
Suivi et planification des visites médicales,

Gestion des emplois et des compétences :
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification


Activités et tâches secondaires du poste

Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports

Peut être amené à intervenir en remplacement de l'agent comptable (bon de commande, engagement de dépenses, facturation éventuelle, ...)

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.