Responsable du Service Administratif H/F Mairie St Jean St Nicolas
- Saint-Jean-Saint-Nicolas - 05
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
*Poste à pourvoir dès que possible*
Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administratif organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en oeuvre du conseil municipal.
Ses missions sont les suivantes :
Ressources humaines :
Organisation de l'activité du service
Gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
Réalisation des entretiens professionnels des agents
Evaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances
Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
Suivi des budgets
Récupération factures Chorus, mails
Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
Déclarations FCTVA
Suivi des consommations (fuel, électricité.)
Suivi de l'investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
Engagement des dépenses
Suivi de l'actif : mise à jour de l'inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l'assainissement
Facturation
Déclaration de TVA
Logements communaux
Baux des appartements locatifs
Loyers
Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux
Emission des titres de recettes
Actualisation annuelle
Conseil municipal
Convocation : rédaction et diffusion
Rédaction des délibérations
Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Des compétences en comptabilité sont impératives.
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Comptabilité : niveau maitrise
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212JPWT