Chargé de la Gestion Administrative du Personnel - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F

Communes

NOS AVANTAGES !

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours).

La direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents répartis dans quatre services spécialisés (rémunération & carrière, emploi & développement des compétences, qualité de vie au travail, gestion des effectifs & dialogue social), et soutenus par deux chargés de mission RH spécialisés (SIRH et communication interne).



Rattachés à la direction générale adjointe aux relations humaines, à l'éducation, aux sports et à la jeunesse, les services de la direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en oeuvre de la politique RH, dans un contexte de renforcement de son rôle stratégique au sein de l'administration.



Le service rémunération carrière, composé d'une responsable de service, de 3 responsables d'unité et de 10 gestionnaires, est à la recherche d'un chargé de la gestion administrative du personnel h/f (durée de 6 mois) pour intégrer une équipe engagée et spécialisée dans l'accompagnement de la carrière des agents.



Composé d'une équipe forte répartie en 3 unités, le service joue un rôle essentiel d'accompagnement auprès des agents et des directions.





Placé.e sous l'autorité de la responsable du service rémunération-carrière, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des agents et des responsables d'un ou plusieurs services.



Vous êtes chargé.e d'appliquer et de gérer les dispositions statutaires et réglementaires de l'ensemble des processus de paie et de déroulement de la carrière.



Vos missions seront les suivantes :

- Constituer et tenir les dossiers administratifs de l'embauche à la cessation de fonction des agents ;

- Concevoir et contrôler les actes administratifs afférents à la carrière ;

- Contrôler l'application du statut et les règles internes de fonctionnement ;

- Concevoir les actes administratifs et faire la saisie des évènements de carrière sur le logiciel RH ;

- Gestion de la paie : saisie des éléments variables, simulations, contrôle, mandatement, déclaration des cotisations mensuelles ;

- Gérer et suivre les dossiers d'absence ;

- Gérer et suivre les agents en fin d'emploi ;

- Assurer le traitement administratif des dossiers de validation de service, des dossiers de retraite et de congés de fin d'activité ;

- Rédiger les attestations, les certificats et divers courriers ;

- Accueillir et accompagner les agents.