Chef de Projet Web H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la double tutelle du Muséum national d'Histoire naturelle et de Sorbonne Université, Mosaic est une Unité de Service spécialisée dans une ingénierie de projet particulièrement mobilisée dans la recherche : les sciences participatives (co-production de données structurées et partagées par un réseau de contributeurs volontaires et en conscience). Le rôle premier de Mosaic est de développer, maintenir et remettre à disposition de la recherche une compétence méthodologique et technique sur ce champ stratégique. Mosaic accompagne ainsi des porteurs de projet de la recherche et/ou de la société civile liés à la recherche, de tout horizon, qui souhaitent mettre en place dans leur projet, quel que soit le sujet, un dispositif numérique de recueil et de partage de données pour un réseau de contributeurs. Mosaic accompagne les porteurs dans la définition des besoins puis pilote le développement d'un système d'information composé d'une plateforme informatique sur mesure d'acquisition et partage de données, adossée à une base de données robuste. La plateforme est ensuite mise à disposition des porteurs, qui prennent en charge l'animation et la valorisation des données. Mosaic assure la maintenance corrective, et autant que de besoin, l'hébergement et les évolutions souhaitées de l'outil.

Mosaic a vocation à être le partenaire méthodologique et technique (outil numérique) des projets qu'il accompagne, tout au long de leur vie. Après une phase d'acculturation réciproque avec le porteur de projet et presque toujours d'une recherche de financement conjointe, l'accompagnement se traduit par une convention - de partenariat dans la plupart des cas - qui cadre la collaboration et les modes de financement du projet. Une fois les outils en ligne, Mosaic continue de maintenir l'outil (ce qui s'avère être le choix systématique des porteurs de projets) qui est amené à évoluer à la demande des porteurs et moyennant financement.

Quelques exemples de projets qu'on accompagne :

Mosaic cherche aujourd'hui à renforcer son équipe de chefs de projets. De manière générale, l'équipe technique de Mosaic travaille selon une organisation coordonnée par l'équipe en charge de la chefferie de projets, qui assurent la cohérence de la solution proposée vis-à-vis du projet dans lequel elle s'insère, la définition des spécifications fonctionnelles et la planification des développements informatiques.

Les missions principales du poste proposé sont les suivantes, pour un projet donné :

• La co-conception du projet : dynamique de participation, recueil du besoin, définition du protocole de collecte des données, modalités d'animation, etc. A ce titre, le ou la chef·fe de projet définit les modalités de construction du projet, en veillant à associer l'ensemble des parties prenantes ;
• La rédaction des spécifications fonctionnelles ;
• La participation à la création des maquettes ;
• L'organisation le chiffrage et la priorisation des fonctionnalités ;
• Le suivi des développements dans le respect du calendrier et du budget ;
• La réalisation des tests fonctionnels et l'organisation des tests métiers ;
• La réalisation des rapports spécifiques à chacun des projets (technique, organisationnel, budgétaire) à destination des équipes internes ou des porteurs de projets ;
• Le suivi du maintien en condition opérationnelle, avec la gestion des anomalies voire des évolutions.

Le ou la chef·fe de projet participe activement à la gestion de l'équipe avec la direction de Mosaic (planification globale, budget, recrutements, vie d'équipe). Chaque chef·fe de projet gère plusieurs projets simultanément, à différents stades (conception, réalisation, recette, maintenance...), en composant avec la disponibilité des designers UX/UI et développeurs. Les chef·fe·s de projet discutent régulièrement des priorités en fonction des éléments stratégiques, temporels et budgétaires à disposition. Chaque chef·fe de projet doit donc faire preuve d'une grande autonomie tout en travaillant en lien constant avec le reste de l'équipe.

Profil recherché

De formation Bac +5, avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant que chef·fe de projet web.

Compétences :

• Gestion de projets (organisation et animation de réunions, rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques, suivi des développements et des livrables, respect du budget et planning, reporting, etc.) ;
• Efficacité et réactivité pour gérer plusieurs projets en même temps et interagir avec différents types d'interlocuteurs et interlocutrices;
• Suivi opérationnel des designers et de l'équipe technique intervenant sur ses projets ;
• Bonne compréhension des problématiques UX d'applications web ;
• Bonne capacité à comprendre, synthétiser, vulgariser.

Autres compétences requises :

• Une appétence pour le travail en équipe, tout en étant autonome et force de propositions dans la résolution de problèmes ;
• Aisance à l'oral et capacités relationnelles (notamment la capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés : scientifiques, associations, institutionnels, monde économique, instances publiques, etc.) ;
• Créativité et adaptabilité ;
• Une expérience dans l'utilisation des outils de gestion de projets de type JIRA ;
• Maîtrise de l'anglais.

Une appétence pour les projets de sciences participatives ou plus largement pour l'éthique qui les caractérise est un plus.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

• Type : CDD de droit public à temps plein,
• Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
• Durée : 1 an renouvelable
• Localisation : Sorbonne Université, Campus Pierre et Marie Curie
• Salaire : selon expérience en cohérence avec grille salariale
• Date de prise de poste : automne 2026

Les avantages

• Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
• Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
• Restaurant d'entreprise
• Mutuelle d'établissement
• Un comité social et une association sportive et culturelle
• Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités

Les candidatures - CV et lettre de motivation - seront traitées au fil de l'eau.