Assistant Administratif et d'Exploitation H/F
Ortec Industrie
- Morangis - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre agence d'ORTEC Morangis (91) un Assistant Administratif et d'exploitation H/F pour accompagner le Conducteur de Travaux dans le suivi administratif et financier de son activité.
En binôme avec le Conducteur de Travaux, vous aurez pour principales missions :
- Saisir les heures du personnel ;
- Assurer le suivi des facturations des sous-traitants de votre périmètre, en lien avec les bilans du Conducteur de Travaux ;
- Réaliser la facturation client, créer les factures à émettre, en assurer le suivi et le lettrage ;
- Animer et suivre le recouvrement de votre périmètre ;
- Mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'agence ;
- Participer à l'élaboration de devis et de bilans mensuels ;
- Être en relation directe avec les clients dans le cadre du suivi administratif des dossiers.
Conditions
- Horaires : Du lundi au vendredi
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 212FGYP
