Assitant Direction H/F

NEWREST Réunion

Finalité du poste

Assister la Direction dans l'organisation et la gestion quotidienne des activités administratives, assurer la coordination des informations internes et externes, contribuer à la fiabilité des processus RH à travers le suivi administratif du personnel, la gestion des temps de travail, la préparation des variables de paie, le suivi des intérimaires et participer au respect des exigences relatives à la sûreté aéroportuaire.
Missions principales

1. Assistanat de Direction
Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction.
Gérer les courriers et correspondances électroniques.
Assurer l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
2. Administration du personnel
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
Collecter et archiver les documents obligatoires liés à l'embauche.
Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements.
Garantir la conformité et la confidentialité des données du personnel.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon les procédures internes.
3. Gestion administrative des intérimaires
Assurer le lien administratif avec les agences de travail temporaire.
Contrôler les contrats de mission et leurs renouvellements.
Vérifier les heures réalisées et les relevés d'activité.
Contrôler les facturations des agences d'intérim.
Tenir à jour les tableaux de suivi des effectifs intérimaires.
Veiller à la disponibilité et à la validité des documents réglementaires exigés.
4. Gestion des temps de travail
Contrôler et consolider les pointages et feuilles de présence.
Assurer le suivi des horaires, absences, congés, RTT, récupérations et arrêts de travail.
Vérifier la conformité des données avec les règles légales et les accords d'entreprise.
Réaliser les contrôles nécessaires avant transmission des données de paie.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des temps de travail.
Collecter, contrôler et consolider les éléments variables de paie.
Recenser les heures supplémentaires, primes, indemnités, astreintes et absences.
Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
Assurer la transmission des informations au service paie.
Répondre aux demandes administratives des collaborateurs relatives à leur situation de paie.
6. Participation au suivi de la sûreté aéroportuaire
Assurer le suivi administratif des habilitations et autorisations d'accès en zone réglementée.
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels liés aux exigences de sûreté.
Assurer le suivi des échéances de formations obligatoires et des renouvellements d'accréditations.
Participer aux audits, inspections et contrôles documentaires relevant de la sûreté aéroportuaire.