Assistant·e Administratif et Ressources Humaines H/F

Apecita

Descriptif du poste

Entreprise :
ITAB, l'Institut de l'agriculture et de l'alimentation biologiques, est un organisme de recherche appliquée qui vise à produire et partager des connaissances pour améliorer la production et la transformation biologiques.

Missions :
L'assistant.e administratif et ressources humaines assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l'administration générale, aux ressources humaines, à l'appui aux finances et à la logistique. Les missions sont les suivantes :

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de l'entreprise,
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs,
• Gérer les conventions et documents contractuels,
• Participer à la circulation de l'information en interne et en externe,
• Préparer les pièces administratives demandées par les financeurs,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Être en appui dans la gestion de la boutique en ligne,
• Participer à la préparation des réunions d'équipe et autres événements.

Gestion des ressources humaines

• Préparer les dossiers d'embauche,
• Organiser l'accueil de nouveaux salariés et leur départ : équipement professionnel, visite médicale, etc.
• Assurer le suivi administratif des salarié.es,
• Suivre le plan de formation,
• Mettre à jour les documents obligatoires : DUERP, effectifs, etc.

Appui aux finances

• Appuyer la responsable administrative et financière et la direction dans le suivi de l'exécution financière des projets et du budget,
• Suivre les dépenses et recettes de l'institut en lien avec la comptable et la responsable administrative et financière,
• Préparer des rapports financiers simples.

Profil souhaité

• Expérience en appui administratif et financier de plus de 2 ans.
• Appétence pour les sujets de ressources humaines.
• Rigueur dans le suivi des processus et la gestion des priorités.
• Polyvalence et capacité à s'adapter à des situations variées.
• Aisance en communication écrite et orale.

Conditions

• CDD de 12 mois
• Poste à temps plein
• Basé à Paris 12 ou Saint-Marcel-lès-Valence (26 - Drôme)
• Télétravail possible jusqu'à 3 jours selon accord interne
• Ticket restaurant (8,80 € / jour travaillé), pris en charge à 60 % par l'employeur
• Remboursement de l'abonnement transport en commun
• Forfait 204 jours annuels

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Offre en ligne jusqu'au 18/08/2026.

Lettre de motivation + CV.Merci d'adresser votre candidature en cliquant sur postuler.