Assistant·e Administratif·ve H/F MISSIONS POSSIBLES RH
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDD
- 7 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Nous recherchons pour un remplacement congés maternité :
un.e assistant.e administratif.ve (Comptabilité / RH / Administration des ventes)
Comptabilité clients
- Saisie et suivi des factures dans notre logiciel de facturation INTERFAST.
- Relance des impayés.
- Saisie de la comptabilité sur la plateforme Pennylane.
Comptabilité fournisseurs
- Saisie et suivi des bons de commande et des factures dans notre logiciel INTERFAST.
- Traitement et suivi des LCR.
- Suivi des transactions sur la plateforme comptable Pennylane.
Ressources humaines
- Préparation des dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs (contrat, mutuelle, etc.).
- Organisation et suivi des visites médicales sur la plateforme ACMS.
- Organisation des formations des collaborateurs (habilitations électriques, CACES, etc.) et gestion des relations avec l'OPCO pour les demandes de prise en charge.
- Suivi administratif des dossiers des alternants.
- Transmission des éléments variables de paie à notre cabinet comptable et suivi des congés.
Administration clients
- Rédaction des PPSPS.
- Demandes d'agrément de sous-traitance pour les chantiers.
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients.
- Suivi des procès-verbaux de réception et des mainlevées de cautions bancaires.
- Suivi des commandes clients.
Missions diverses
- Saisie et suivi des notes de frais des collaborateurs.
- Gestion et suivi de la flotte automobile : sinistres, cartes carburant, entretien, révisions, etc.
- Mise en concurrence et suivi de nos différents prestataires (flotte automobile, assurance, carburant, téléphonie, photocopieurs, mutuelle, etc.).
Le profil recherché
o Expérience dans la gestion administrative, sur un poste polyvalent
o Capacité d'adaptation, d'organisation, rigueur, sens des priorités
o Excellentes qualités rédactionnelles et bonne aisance relationnelle
o Maitrise des outils bureautique : word et excel
o Dynamisme, autonomie, apprécier le travail en équipe
L'entreprise
Dans un environnement économique en constante évolution, où les compétences se font rares et où l'expérience collaborateur devient un levier majeur de performance, attirer et fidéliser les bons talents représente un véritable défi pour les entreprises.
Chez Missions Possibles RH, nous mettons notre expertise au service des TPE et PME afin de les accompagner dans la définition et la mise en oeuvre de leur stratégie RH. Notre mission : leur offrir une approche globale et personnalisée pour identifier, recruter et développer les profils qui contribueront durablement à la réussite de votre entreprise.
Au-delà du recrutement, nous les aidons à bâtir une politique RH adaptée à leurs enjeux, favorisant l'épanouissement des collaborateurs et la croissance de leur structure.
Nous accompagnons nos clients avec passion, proximité et professionnalisme, parce que chaque talent compte et que chaque entreprise mérite une stratégie RH solide et inspirante.
Infos complémentaires
Contrat de 39h00.
Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 4260936/29879285 AA/94S
