Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F
France Travail
- Basse-Terre - 971
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Bureau du contrôle de légalité constitue, avec le bureau des finances locales, le service de la légalité et d'appui aux collectivités.
Il réalise des missions de conseil des collectivités locales et de contrôle de leurs actes, notamment en matière de commande publique, intercommunalité et gouvernance.
Il fait partie de la direction de la citoyenneté et de la légalité, au secrétariat général de la préfecture de région Guadeloupe.
Au sein de l'équipe constituant le bureau du contrôle de légalité, sous la responsabilité du chef de bureau et en lien avec les pôles de la direction, les missions de l'apprenti s'articuleront autour de trois axes principaux :
- contrôler les actes des collectivités en matière de commande publique et les conseiller en ce domaine, sur un portefeuille donné et avec un objectif de performance. Il répondra aux questions des collectivités et les conseillera. Il analysera et vérifiera la conformité de leurs marchés publics. Il suivra ses dossiers. Il rédigera des courriers d'observations et des lettres d'informations.
- assurer des fonctions de support administratif et organisationnel ;
- organiser et suivre des projets et dossiers spécifiques.
Il participera au suivi de la vie des assemblées délibérantes et de l'intercommunalité. Il contribuera au déploiement de la stratégie du bureau. Il travaillera de façon transversale.
Il pourra prêter son concours aux différents bureaux de la direction en fonction des besoins du moment.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer.
Profil recherché :
Toute formation de l'enseignement supérieur dans les domaines secrétariat de direction, des achats/achats publics, du droit public et de l'administration.
Compétences techniques souhaitées : secrétariat de direction, bureautique, achat public, domaine juridique.
Qualités requises : sens de l'analyse, qualité rédactionnelle, rigueur et discrétion professionnelle, capacité à travailler en équipe.
contacts :
mail : ****@****.**
- le chef de bureau :
****@****.** / tel **.**.**.**.**
- l'adjoint au chef de bureau :
****@****.** / tel **.**.**.**.**
- le directeur :
****@****.** / tel **.**.**.**.**
Le profil recherché
Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,sens de l'analyse,rigueur et discrétion professionnelle,droit public et de l'administration,achats/achats publics,bureautique,capacité à travailler en équipe,domaine juridique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 212GKRP