Chargé d'Administration Générale et Logistique H/F

AMME

CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE & LOGISTIQUE H/F
Administration - Processus - Conformité - Logistique

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration Générale & Logistique afin de renforcer notre organisation et d'accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et logistique de l'entreprise.
Véritable coordinateur(trice) administratif(ve), vous intervenez sur un périmètre polyvalent et transversal, avec pour objectif de sécuriser les opérations, optimiser les coûts et améliorer en permanence les processus internes.
Vous travaillerez en lien étroit avec le Président et les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.
Vos principales missions
Administration générale & conformité
Gérer et suivre les contrats d'assurance : renouvellements, attestations, déclarations et suivi des sinistres ;
Assurer la gestion et le renouvellement des licences et autorisations nécessaires à l'activité : licences de transport, logiciels, etc. ;
Réaliser les différentes déclarations administratives auprès des organismes concernés (INPI, Préfecture, etc.) ;
Veiller au respect des échéances réglementaires et administratives ;
Sécuriser les engagements et documents contractuels de l'entreprise ;
Gestion des fournisseurs & contrats
Gérer et suivre le portefeuille de fournisseurs ;
Assurer le suivi des contrats fournisseurs, de leur renouvellement et de leurs échéances ;
Négocier les conditions commerciales, les tarifs et les prestations ;
Contrôler la bonne exécution des prestations et le respect des engagements contractuels ;
Assurer le suivi du processus de facturation ;
Contrôler la conformité des factures avec les contrats, commandes et prestations réalisées ;
Participer à l'optimisation des coûts et au suivi des dépenses de l'entreprise.
Digitalisation & amélioration des processus
Mettre en place et améliorer les outils et processus permettant de gagner en efficacité ;
Coordination & support à la direction
Assurer une coordination régulière avec le Président ;
Préparer les éléments nécessaires au suivi des dossiers et des décisions ;
Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.
Dans ce poste transversal, vous aurez notamment pour responsabilité de :
Garantir le bon déroulement des flux financiers et administratifs ;
Optimiser les coûts et négocier les meilleures conditions tarifaires avec les fournisseurs ;
Sécuriser les contrats, les engagements et les obligations administratives de l'entreprise ;
Automatiser et digitaliser les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en fiabilité
Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une PME, est recherchée.
Outils
Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Teams, etc.
FULL / outils de gestion et de digitalisation utilisés par l'entreprise.