Assistant Exploitation et Planning H/F

Languedoc Media Promotion

À propos de LMP

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées.

Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

Le poste :

CDI - Temps plein (35 heures)
Poste basé à Montferrier-sur-Lez (34)
Du lundi au vendredi de 8h à 16h
Présentiel exclusivement (pas de télétravail).
Parcours d'intégration et formation de 2 mois.
Prime d'astreinte selon l'organisation du service.
Déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites d'intervention du Groupe LMP.
Rémunération : 2138€ brut mensuel (prime incluse), avec perspectives d'évolution

Vos missions :

Exploitation

Élaborer et mettre à jour les plannings des collaborateurs
Anticiper les besoins en personnel
Organiser les remplacements (congés, maladie, absences et imprévus)
Assurer le suivi quotidien des prises de poste
Être l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles
Assurer le suivi des demandes des collaborateurs et des clients
Garantir la continuité des prestations
Organisation

Préparer les prestations en lien avec les différents services
Coordonner les besoins opérationnels
Gérer le planning des astreintes
Veiller au respect des procédures internes
Participer à l'amélioration continue des méthodes d'exploitation
Assurer le suivi des tableaux de bord d'exploitation
Gestion du dressing

Gérer le stock des tenues professionnelles
Assurer le suivi des entrées, sorties et retours des tenues
Préparer les dotations avant chaque prestation
Préparer les présentations des tenues et réaliser les supports photos destinés aux clients
Identifier les besoins de renouvellement
Coordonner les besoins avec le service Événementiel
Suivi des équipes

Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
Répondre aux sollicitations opérationnelles
Assurer le lien permanent avec la Responsable Qualité et l'Assistant.e RH
Participer à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs
L'Assistant(e) Exploitation assure l'organisation quotidienne des prestations du Groupe LMP. Il ou elle garantit la bonne affectation des équipes, la continuité de service auprès des clients et participe au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise.

Véritable interface entre les collaborateurs, les clients et les différents services, il ou elle contribue à la qualité des prestations et au respect des standards du Groupe LMP.

Profil recherché
Savoir-faire

Gestion de planning
Coordination opérationnelle
Gestion des priorités
Organisation
Maîtrise de Microsoft 365
Maîtrise de Canva obligatoire
Aisance avec les outils numériques
Savoir-être

Organisation
Rigueur
Réactivité
Sens des priorités
Excellent relationnel
Esprit d'équipe
Autonomie
Gestion du stress
Sens du service