Directeur - Directrice d'Etablissement Public et Commercial Epic H/F

Syndicat des Eaux est Chataigneraie

Placé sous l'autorité du Président du Syndicat des Eaux Est Châtaigneraie, le profil recherché assure la direction générale de l'établissement. Il ou elle met en oeuvre les orientations définies par le Comité syndical et le Bureau syndical, garantit la continuité du service public de l'eau potable et de l'assainissement collectif.

Gestion administrative du Syndicat
- Assurer le secrétariat général : gestion du courrier, des archives, des contrats et des conventions, relations avec les communes, les partenaires institutionnels et les fournisseurs
- Organiser les réunions du comité syndical et en assurer le suivi : rédaction et diffusion des convocations, des comptes-rendus, etc.
- Préparer les actes (délibérations, conventions, etc.) et assurer les formalités associées (dématérialisation, publicité, etc.)
- Assurer le volet administratif de la gestion du personnel : suivi des congés, des absences, des formations, des habilitations et des dossiers individuels des agents, cotisations
- Saisir les données sur SISPEA et préparer les RPQS
- Assurer l'archivage des documents

Gestion des marchés publics
- Préparer, lancer et suivre les procédures de marchés publics, directement ou en lien avec un AMO
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés en cours : contrôle des pièces administratives, OS, facturation.
- Passer les commandes pour les besoins du syndicat et en assurer le suivi administratif et comptable
Gestion des relations avec les abonnés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la réception des courriels et courriers
- Traiter les demandes et réclamations
- Tenir la base de données abonnés : mise à jour des données individuelles, gestion des contrats, etc.
- Planifier les interventions techniques demandées par les abonnés (fuites, nouveaux compteurs, branchements neufs.), établir les devis, assurer le suivi de l'exécution (préparation des fiches d'intervention) et le traitement administratif(
- Participer à la programmation des tournées de relève des compteurs et à la validation des données
- Assurer le traitement des dossiers Warsmann
- Préparer les titres de recette pour les facturations ponctuelles : travaux neufs, contrôles de branchements, PFAC, etc.

Gestion comptable et financière
- Élaborer le budget prévisionnel avec les élus
- Participer à la définition des tarifs avec les élus
- Préparer la facturation, suivre l'éditique et les recouvrements
- Tenir la comptabilité du syndicat : vérification des pièces, passation des écritures, suivi (recettes et dépenses ; fonctionnement et investissement)
- Assurer la gestion de la TVA
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre son exécution, préparer les DM et le CFU, suivre l'état de la dette
- Suivre la trésorerie du syndicat
- Assurer la tenue de l'actif, le calcul et le suivi des amortissements
- Assurer les relations avec le CDL
- Établir autant que de besoin des tableaux de bord administratifs et financiers : exécution budgétaire, suivi / plan de trésorerie, subventions, délais de paiement, recouvrement.

Relations avec les élus et les tiers
- Participer aux comités syndicaux et diverses réunions du Syndicat, conseiller les élus
- Assurer un lien étroit avec les maires du territoire : prise en compte des projets communaux, information régulière sur l'activité et les projets du Syndicat
- Assurer la représentation du Syndicat auprès des instances et partenaires : services de l'État, Agence de l'eau, autres collectivités
- Être force de proposition auprès des élus : projets, investissements, coopération avec des collectivités voisines, etc.

Le cas échéant, management d'équipe et encadrement
- Encadrer et animer une équipe d'agents, principalement de profil technique
- Veiller au respect des règles de sécurité et des conditions de travail
- Mener les entretiens annuels
- Exercer le pouvoir disciplinaire au sein du Syndicat