Assistant RH - Paie H/F
Anras - Ddaeomi 31
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
CDI à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026
MISSIONS PRINCIPALES
Il ou elle est en charge de l'établissement des bulletins de paie. Il (elle) assure le traitement mensuel des salaires à l'aide d'un système informatisé spécifique, dans les délais impartis, en effectue le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d'entreprise. Il ou elle met en oeuvre les plans d'actions et les opérations de management des RH (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, GPEC...) de l'Association, applique et fait appliquer les obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
Ses missions sont les suivantes :
- Procéder au traitement de la paie, veiller à l'exactitude des bulletins et assurer les déclarations sociales obligatoires
- Assurer administrativement et en traitement paye, les entrées (accueil, information, mouvements, déclarations obligatoires, etc.), les évènements liés à la vie du salarié (avenants au contrat, constitution de dossiers, etc.), les sorties (démissions /licenciements/fins de contrats). Produire les documents nécessaires.
- Gérer les dossiers relatifs aux régimes de retraite, mutuelle, prévoyance, accidents du travail, .
- Informer et conseiller les professionnels des établissements (Direction, Management et salariés) dans les domaines relatifs à la gestion du personnel, aux relations sociales, au développement des compétences, à l'utilisation du SIRH.
Au quotidien, il ou elle est ainsi chargé.e de :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Collecter et traiter les éléments variables de paye
- Etablir des déclarations sociales et fiscales
- Préparer les contrats et les avenants
- Coordonner la mise en oeuvre du plan de développement des compétences (de formation)
SAVOIRS
- Techniques de paye
- Conventions collectives nationales du secteur
- Droit du travail
- Logiciels spécifiques à son domaine technique
SAVOIR-FAIRE
- Appliquer une procédure, un protocole
- Assurer une veille informationnelle, documentaire, technique
- Organiser son travail au sein d'une équipe
- Utiliser des applications informatiques métiers
- Rédiger des documents, des notes, des rapports relatifs à son domaine de compétence
- Mettre en oeuvre les processus RH
SAVOIR-ETRE
- Capacité d'adaptation aux situations et relationnelle
- Rigueur
- Organisation
- Résistance
Profil
- Expérience du social en protection de l'enfance valorisée
Diplômes/certifications
Bac +3 en RH / Paie
Conditions de travail
- CCNT 66
- Travail sur écran
Le profil recherché
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GZVT
