Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F
Studio D'architecture Florent Mako
- Ville-la-Grand - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ
- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux
- Suivi et traitement des documents administratifs courants
- Support administratif général au sein de l'équipe
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée
- Communiquer en anglais serait un plus
- Bac +2 en gestion administrative
Horaires
- Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00
- Soit 31h30 par semaine
Poste
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois
- Lieu : Ville la Grand
- Rémunération : entre 2 160 et 2 320 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.
- Prise de poste : idéalement début septembre.
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Excel,Word
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GTVV
