Gestionnaire Facturation H/F
Dir. des Maisons de L'enfance et de la F
- Marseille 6e - 13
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.
Missions principales :
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier
Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.
Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
Gestion économique et financière :
- Contrôle de l'application des règles, procédures,
normes et standards
- Contrôle des factures par rapport aux bons
de commande, bons de livraison et marchés
en cours
- Vérification du service fait
- Contrôle du respect des délais, des dates limites
- Définition et mise en place de mesures correctives
- Gestion comptable
- Ordonnancement des dépenses comptable et
affectation en fonction de leurs natures et
des autorisations budgétaires
- Transmission des pièces comptables au CG
- Gestion des stocks de fournitures
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et des
mandats
Gestion administrative :
- Gestion et traitement des données/informations,
courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
Classement et archivage des pièces
comptables
- Information et conseils à des tiers
Informations et conseils aux fournisseurs,
services du CG, Paierie.
- Informations et conseils aux secrétaires des
maisons et aux chefs de service
- Rédaction de courriers
- Réception et traitement des appels téléphoniques
et/ou messages électroniques
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,
d'informations, de tableaux
Reprise d'ancienneté.
CDD 4 mois
Horaires : 9h00 - 17h00
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GZDG
