Assistant Ressources Humaines - Mairie de St-Egreve H/F
Communes
- Saint-Égrève - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions administratives : accueil téléphonique et physique du service Ressources Humaines, réalisation de courriers et documents, classement et archivage, transmission et suivi des contrats et arrêtés du personnel.
Recrutement : à partir du logiciel de recrutement Simplyjob, suivi des vacances de postes et des candidatures, publication des offres, réponses aux candidats, organisation des jurys de recrutement.
En fonction des compétences : participation à certains jurys pour des postes de catégorie C.
Formation : gestion des inscriptions, saisie et exploitation des données sur le logiciel Ciril RH, suivi des habilitations et des formations obligatoires, réalisation des bons de commande, organisation logistique des formation Intra, transmission et suivi des informations sur les formations mises en place, ouverture et fermeture des sessions de formations.
Visites médicales : positionnement des agents concernés sur le planning des visites médicales, envoi des convocations et mise à jour du tableau de suivi des visites et du portail du CDG38, transmission des compte-rendus de visite aux responsables et alerte de la hiérarchie sur les situations complexes et sur les préconisations issues des fiches de visites
Frais de missions : constitution des dossiers de remboursement des frais de missions des agents
Réalisation des dossiers pour les médailles d'honneur
Toutes missions administratives en lien avec les besoins du service RH
Le profil recherché
Qualifications :
- Bac et formation supérieure souhaités
- Expérience RH fortement appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Polyvalence et capacité à gérer des missions variées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Adaptabilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Infos complémentaires
Publiée le 09/08/2026 - Réf : O038260807000022
