Secrétaire - Conseil Departemental du Nord H/F
Conseils départementaux
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Le profil recherché
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
Publiée le 09/08/2026 - Réf : O059260805000435
