Assistant de Formation - Sdis de Sarthe H/F
Services départementaux d'incendie et de secours
- Coulaines - 72
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Rattaché(e) au secrétariat de la formation et placée sous l'autorité de la responsable du service formation-administration, l'assistante assure un rôle central d'appui administratif auprès de l'ensemble du personnel du service formation.
DESCRIPTIF
Fonction : assistante administrative
Affectation : Groupement Ressources Humaines et Formation (GRHF)
Régime de travail : Poste à temps complet
Contraintes particulières : participer aux évènements sportifs (cross départemental/Epreuves athlétiques et parcours sportif) organisés par le service formation.
MISSIONS FONCTIONNELLES
1. Assurer la gestion administrative et la planification des formations ; gestion de l'information
Gestion des formations : Inscrire les SPV/SPP aux formations, réaliser les convocations stagiaires/formateurs/assistants), conventions, attestations,, diplômes, archivage.
2. Assurer la gestion financière des formations
Suivre les réservations de repas auprès des prestataires, suivi des demandes de remboursement des stagiaires.
Paiement des indemnités des SPV en lien avec le service RH.
3. Traiter les données et assurer le paramétrage du logiciel métier
Gérer et actualiser une base d'informations (paramétrage)
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
4. Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein du service formation
Recevoir et orienter les demandes physiques. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Rechercher et diffuser des informations
RELATIONS FONCTIONNELLES
Commandant du GRHF, chef de service de la formation, l'équipe du secrétariat administration (3 collègues), les officiers et sous-officiers du service formation, SPV, SPP, PATS.
Le profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Discrétion et réserve ;
Outils informatiques et les logiciels "métier" Forsys, Antibia, Webact, Webfor ; Qualités d'expressions écrites et orales ;
Sens de l'écoute.
PROFIL ET APTITUDES RELATIONNELLES
Expérience en secrétariat appréciée ;
Connaissance de l'organisation des Services Départementaux d'Incendie et de Secours appréciée.
Publiée le 08/08/2026 - Réf : O072260806000026
