Gestionnaire au Service Accueil Population - Sochaux H/F

Communes

La ville de SOCHAUX (3 800 habitants dont un secteur classé QPV) recrute un gestionnaire au service Accueil Population.
Vous aurez à coeur de promouvoir un accueil de qualité dédié à la population (accueil général, état civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous collaborerez avec les deux agents déjà présents dans le service dont les compétences sont transversales : formalités administratives, état civil, gestion des salles communales fonctionnement de l'agence postale communale entre autres.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes :

1- Gestion du service :

- Veiller à garantir la continuité du service
- Participer et coopérer sur l'ensemble des missions du service avec vos collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents


2- Missions régaliennes :

* Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l'organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d'assises

* Etat civil
En tant qu'officier d'état civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d'apporter votre expertise dans l'instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l'état civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d'instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc.
- d'assurer la gestion exclusive de l'état civil
- d'assurer le veille juridique et réglementaire


3- Autres missions du service :

* Cimetière / funéraire
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d'inhumation

* Recensement de la population (dernier en date : 2025)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post-recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.

4- Mission accessoire :

* Gestion des Archives

- Suivre la gestion des archives communales (bordereaux d'élimination suivi de la destruction des pièces)
- Expliquer aux services les règles et les contraintes du classement, de la conservation et de l'élimination
- Animer les formations en interne visant à optimiser l'archivage