Gestionnaire RH & Paie H/F

avec L'association Departementale D'aide

VOS MISSIONS
1. Gestion administrative du personnel

Vous assurez le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours professionnel :

Préparer et suivre les dossiers d'embauche ;
Réaliser les formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel ;
Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
Gérer les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ;
Assurer le suivi des visites médicales ;
Préparer les documents liés aux fins de contrats ;
Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers du personnel ;
Répondre aux demandes administratives des salariés et des responsables.

2. Gestion de la paie

Vous participez à la gestion complète du processus de paie :

Collecter et contrôler les éléments variables de paie ;
Contrôler les heures travaillées, absences, congés, primes et autres éléments variables ;
Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ;
Préparer et contrôler les bulletins de salaire ;
Identifier les anomalies et procéder aux régularisations nécessaires ;
Assurer le suivi des arrêts de travail et de leurs incidences sur la paie ;
Assurer le suivi des IJSS, de la subrogation et des dossiers de prévoyance ;
Participer à la préparation et au contrôle des DSN ;
Assurer le suivi des charges et déclarations sociales en lien avec les organismes concernés ;
Préparer les éléments nécessaires aux soldes de tout compte.

3. Gestion RH et accompagnement des équipes

Vous contribuez également aux différentes activités RH de l'association :

Accompagner les responsables de secteur et la Direction sur les problématiques RH courantes ;
Participer au suivi des recrutements et des intégrations ;
Participer au suivi des formations et du développement des compétences ;
Contribuer à la préparation des entretiens professionnels ;
Participer à la mise en oeuvre des procédures RH ;
Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation sociale et conventionnelle ;
Participer à la réalisation de tableaux de bord et d'indicateurs RH ;
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils RH.

4. Relations avec les salariés et les interlocuteurs externes

Vous êtes amené(e) à échanger avec :

Les salariés et les responsables de secteur ;
La Direction ;
Les organismes sociaux ;
Les organismes de prévoyance et de complémentaire santé ;
Les services de médecine du travail ;
Les organismes de formation ;
Les différents partenaires intervenant dans la gestion administrative et sociale.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Administration du personnel ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur associatif, médico-social, sanitaire ou de l'aide à domicile serait appréciée.

Compétences recherchées
Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel ;
Bonne connaissance des mécanismes de paie ;
Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Capacité à contrôler et fiabiliser les données de paie ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Une connaissance d'un logiciel de paie et/ou SIRH serait appréciée.
Qualités professionnelles

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
Autonome et capable de prendre des initiatives ;
Dotée d'un bon esprit d'analyse ;
À l'aise dans les relations professionnelles ;
Capable de travailler en équipe ;
Réactive et respectueuse des échéances ;
Sensible aux valeurs humaines et sociales portées par notre association.