Assistant Administration du Personnel et Paie H/F
Gelatines Weishardt
- Graulhet - 81
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistante administration du personnel et paie situé à Graulhet (81).
Les missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Ressources humaines, et en collaboration avec une autre gestionnaire de paie vous serez chargé des missions suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Gérer les formalités d'embauche, rédiger les contrats de travail
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, visites médicales, avenants contrat)
- Assurer le suivi de l'intérim (demande, intégration, suivi)
- Etablir les attestations courantes
Elaboration des bulletins de paie :
- Contrôler et suivre les temps de travail et absences via le logiciel KELIO
- Collecter et analyser les informations nécessaires à la préparation des bulletins
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Assurer la conformité avec les réglementations en matière de droit social
Le profil recherché :
Formation : Bac +2/3 en ressources humaines
Expérience : Expérience souhaitée de minimum 5 ans
Compétences techniques :
- Gestion administrative
- Connaissance des règles de paie actualisées
- Connaissance logiciel de Gestion des temps et de paie (KELIO, et SILAE)
- Maitrise Pack Office
Qualités personnelles : Rigueur, confidentialité autonomie, capacité à travailler dans des délais contraints, goût pour les chiffres, discrétion.
Avant tout, nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) dont la personnalité s'aligne avec nos valeurs. Nous croyons fermement que la personnalité joue un rôle essentiel dans la création d'une équipe dynamique et d'un environnement de travail positif.
Le profil recherché
Compétences: Documents d'embauche,Droit du travail,Gestionnaire paie et administration sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Gelatines Weishardt
Avec plus de 180 ans d'existence, le Groupe Weishardt a su garder un esprit familial et convivial. En nous rejoignant, vous rejoignez une entreprise qui a à coeur l'innovation, la compétitivité, et la quête de l'excellence, tout en ayant su conserver son savoir-faire industriel unique.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212GCHR
