Assistant Moyens Generaux et Patrimoine H/F

Alter Ego Saint Paul 1225

Vos missions :

Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites de l'entreprise en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux et l'accompagnement des collaborateurs. Vous veillez également au suivi du patrimoine, à la conformité réglementaire des installations et participez aux projets d'aménagement des sites.

**Gestion administrative

-Assurer le suivi administratif des activités du service.
-Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
-Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi.
-Assurer le traitement et le suivi des demandes internes.

**Services généraux

-Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents mineurs.
-Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'équipements de protection individuelle (EPI).
-Organiser les commandes et suivre les approvisionnements.
-Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants.
-Veiller au bon état des locaux et des équipements.

**Gestion du patrimoine et services aux collaborateurs

-Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux afin de garantir un service de qualité.
-Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de la base documentaire du patrimoine.
-Contrôler le bon déroulement des travaux réalisés par les prestataires et assurer le suivi des interventions.
-Participer à la gestion et à l'amélioration des équipements et infrastructures de l'entreprise.

**Sécurité et projets

-Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites en veillant au respect des échéances et à la mise à jour des documents obligatoires.
-Participer à la préparation et au suivi des contrôles réglementaires.
-Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, création de parkings vélos, ou tout autre projet d'infrastructure).
-Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

**Formation et expérience

-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent.
-Une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Moyens Généraux, Patrimoine ou Services Généraux, serait appréciée.
-Une expérience dans la coordination de prestataires et le suivi administratif constitue un véritable atout.

**Compétences techniques

-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
-Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la gestion documentaire et la mise à jour de tableaux de bord.
-Vous savez assurer le suivi des interventions de prestataires, gérer les stocks et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
-Vous êtes sensibilisé(e) aux règles de sécurité et aux obligations réglementaires applicables aux établissements et équipements.

**Qualités personnelles

-Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de vos missions.
-Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
-Vous appréciez la polyvalence et êtes capable d'intervenir sur des missions variées.
-Vous possédez un excellent sens du service et aimez accompagner les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe comme avec des interlocuteurs externes.
-Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un véritable sens des responsabilités.