Assistant Administratif en Centre de Formation H/F
Disciplina
- Sainte-Marie - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Informations sur le poste : centre de formation
Localisation : Sainte Marie
- Missions :
Gestion administrative courante (traitement et suivi des dossiers administratifs)
Vérification de la conformité des documents administratifs
Gestion des plannings et rédaction des comptes rendus
Gestion des commandes, contrôle des livraisons, vérification des tarifs et de la conformité
Classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion de Filiz
- Compétences :
Organisation et rigueur dans le travail
Suivi des dossiers et respect des délais
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
Bases en facturation et gestion simple des paiements
Classement et archivage des documents
- Savoir-faire :
Gestion administrative
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Gestion des plannings
Contrôle de la conformité des documents
Utilisation de Filiz
- Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Sérieux et motivation
Autonomie progressive
Bonne communication
Sens de l'apprentissage
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein d'une équipe dynamique, engagée dans la réussite et la satisfaction de ses apprentis.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Techniques de communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FYLF
