Secrétaire Administratif - Administrative H/F
3S Serenite
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Secrétaire administratif / administrative (Temps partiel)
3S Sérénité, basée au Puy-en-Velay est une structure d'aide et d'accompagnement à domicile.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire/Assistante administrative à temps partiel.
Vos missions principales
- Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants.
- Gestion administrative : Classement, archivage, rédaction de courriers et compte-rendu de réunions, gestion quotidienne du planning.
- Suivi d'activité : Saisie de données, prise de rendez-vous et préparation des dossiers.
- Facturation & Suivi : Pré-comptabilité (saisie des factures, relances clients basiques) selon le profil.
Profil recherché
- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, d'écoute et grande confidentialité.
- Écrit : Excellente expression écrite et orale.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel: 20h / semaine sur 5 jours, répartition des horaires à convenir tous les matins.(Changement possible suivant les besoins de l'entreprise).
- Rémunération : Taux horaire minimum de 12,60 €, négociable selon le profil et l'expérience.
- Prise de poste : Immédiat.
- Lieu : Le Puy-en-Velay
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212GFGF
