Assistant d'Agence H/F IDEX
- Saint-Priest - 69
- CDI
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence H/F sur notre agence de St Priest près de Lyon dont la mission principale sera d'assurer le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
En rejoignant la Team Idex, vos missions et responsabilités :
Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
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Rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations...
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Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande.
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En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface.
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Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation.
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Effectuer le suivi de la garantie totale P3.
Assurer le secrétariat classique :
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Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence.
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Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations.
Participer à la gestion administrative du personnel :
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Réaliser le suivi des absences et des visites médicales.
Le profil recherché
Les avantages liés à ce poste :
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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,...)
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Tickets restaurant
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Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
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Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
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Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
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Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
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Permis de conduire B
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Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
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Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
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Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
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Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
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Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
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Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
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IDEX en images
La carte
11 Rue Maurice Audibert
69800 Saint-Priest
Publiée le 07/08/2026 - Réf : JR9021_1786112361
