Assistant Administratif Polyvalent H/F
Qualivia
- Buigny-Saint-Maclou - 80
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité de commerce de bestiaux, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe située au nord d'Abbeville.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires (en français et en anglais).
- Gérer les tâches administratives courantes : e-mails, courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.
- Saisir et suivre les achats et ventes d'animaux ainsi que les documents administratifs associés.
- Participer à la facturation clients et au contrôle des factures fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des transports et des mouvements d'animaux.
- Préparer, contrôler et classer les documents sanitaires et réglementaires liés au commerce et au transport d'animaux vivants.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et assurer la saisie des données dans les logiciels de l'entreprise.
- Assurer les échanges administratifs avec les éleveurs, négociants, transporteurs, vétérinaires et différents partenaires.
- Participer au suivi des règlements et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.
- Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe et à la direction.
Ponctuellement, vous serez également amené(e) à participer avec l'équipe à la préparation et à l'entretien des bâtiments accueillant les animaux : paillage, dépaillage et nettoyage.
Anglais demandé.
Horaires : du lundi au vendredi 08h - 12h / 13h-16h (susceptibles de varier selon l'activité)
35h semaine
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FQLP
