Facility Manager H/F
Docaposte Bpo Is
- Tulle - 19
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Présentation du poste
Dans le cadre de la gestion d'une importante cité administrative, nous recherchons un(e) Référent Technique Régisseur de Site chargé(e) de coordonner les activités de maintenance, de sécurité et de fonctionnement quotidien des installations.
Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants.
Vos missions
Pilotage et coordination des prestations
- Assurer le suivi du planning du personnel d'accueil.
- Organiser et coordonner les interventions des prestataires techniques.
- Planifier les interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
- Garantir la qualité des prestations réalisées et le respect des engagements contractuels.
Gestion technique et maintenance
- Superviser l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées :
o systèmes de ventilation,
o chauffage et VMC,
o parkings,
o halls d'accueil,
o équipements techniques divers.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance.
- Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions.
- Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.
- Recueillir et analyser les devis de réparation ou d'entretien.
- Participer à la priorisation des travaux à réaliser.
Suivi budgétaire
- Suivre les dépenses de fonctionnement liées au site.
- Participer à la préparation des budgets d'exploitation.
- Contribuer aux actions d'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.
Sécurité et sûreté
- Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
- Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
- Participer à l'organisation des exercices d'évacuation.
- Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.
- Préparer les visites des commissions de sécurité.
Gestion administrative
- Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier.
- Réaliser les reportings d'activité.
- Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.
Le profil recherché
Compétences: Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Bonne connaissance des règles de sécurité et de ,Coordination de prestataires.,Sens des priorités et capacité d'organisation.,Suivi budgétaire et gestion de devis.,Connaissances en maintenance bâtimentaire.,Maîtrise des outils bureautiques.,Gestion des interventions techniques.
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 212FPJB