Gestionnaire Administratif et Financier d'Un Département d'Enseignement H/F
Service Public
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
La personne recrutée assure la gestion courante et la rédaction d'actes administratifs en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes. Elle participe à la prévision du budget initial du DSBP et en assure le suivi. Elle recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers et en assure le suivi. Elle participe à l'animation de la structure et accompagne les agents du DSBP dans leurs démarches (administratives, gestion des vacataires, ...).
Le profil recherché
Sous l'autorité du chef de département et de son adjointe, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Missions principales:
Gestion financière du Département
o Prévoir le budget de chaque UP / UC avec les responsables et en assurer le suivi
o Participer à la mise à jour du montant de la taxe d'apprentissage collectée par l'ensemble des UP / UC du Département ;
o Participer à la gestion financière de conventions; Élaborer le BI de ces conventions, assurer son suivi financier (engagements juridiques (EJ), ordres de mission (OM)), et vérifier l'adéquation entre le BI et les dépenses effectivement réalisées ;
Gestion administrative
o Gérer les déplacements et inscriptions en congrès et autres ;
o Gérer les dossiers des enseignants vacataires (dossier administratif, contrats, déplacements, demandes de cumul...) ;
o Gérer les dossiers et accompagnement des IATOS (congés sur HAMAC, promotions, maladies, entretiens d'évaluations, fiche navette, contrat de travail, ...);
o Mettre en place, alimenter et faire évoluer les outils de gestion administrative (rédaction de procédures, de fiches de renseignements, ...) ;
o Organiser la préparation des Conseils et AG du DSBP ; participer à la rédaction des comptes rendus des Conseils et de l'AG du DSBP ;
o Accueillir et gérer les stagiaires (dossier administratif, maladie, ...) ;
Gérer la location des salles d'enseignements et de réunions du bâtiment Camille Guérin à partir d'Hyperplanning.
Missions secondaires:
o Gérer les prestataires extérieurs (ménages, réparations, photocopieurs, travaux, ...) pour l'ensemble du bâtiment Camille Guérin ;
o Assurer la gestion administrative de la location de bureaux à des tiers (SEPPIC) ;
o Créer et suivre les tickets DPI pour le bâtiment Camille Guérin, et DSI pour le matériel informatique pédagogique du bâtiment;
Bienvenue chez Service Public
Le département des sciences biologiques et pharmaceutiques (DSBP) comprend des enseignants et du personnel IATOS. Effectifs et composition du DSBP : 10 unités pédagogiques / disciplines, soit 38 permanents (dont 33 enseignants) et environ entre 5 et 10 personnels temporaires au cours de l'année (stagiaires, doctorants, résidents).
Publiée le 07/08/2026 - Réf : AGRI_2026-15104
