Chef de Cabinet Mutualisé - Dlvagglo H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Manosque - 04
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer sous l'autorité de la directrice de cabinet, le fonctionnement et la coordination du cabinet mutualisé.
- Garantir la gestion stratégique de l'agenda mutualisé, la préparation des rendez-vous, réunions, déplacements et représentations du Maire-Président.
- Assurer le cadrage institutionnel et protocolaire des événements auxquels participe le Maire-Président, en lien avec la Direction de la communication et de l'événementiel, sans prendre en charge l'organisation matérielle et logistique.
- Accompagner le Maire-Président dans ses déplacements : horaires variables, soirs et week-ends de façon réguliers (astreinte de week-end).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260804001456-chef-cabinet-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.
- Environnement politique, administratif et institutionnel local.
- Règles du protocole institutionnel, usages républicains et règles de préséance.
- Principes de la communication publique et institutionnelle.
Savoir-faire :
- Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les sollicitations et proposer des arbitrages.
- Anticiper les contraintes, préparer des dossiers synthétiques et assurer un suivi rigoureux.
- Coordonner de nombreux interlocuteurs dans des délais contraints sans se substituer aux services opérationnels.
- Rédiger des conducteurs, notes protocolaires, correspondances et éléments de prise de parole.
- Gérer les urgences, les imprévus et les situations sensibles avec discernement.
- Maîtriser les outils bureautiques, les agendas électroniques et les outils collaboratifs.
- Grandes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Discrétion absolue, confidentialité et loyauté institutionnelle.
- Rigueur, synthèse, sens de l'organisation, anticipation et réactivité.
- Diplomatie, maîtrise de soi et excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité, flexibilité, capacité d'adaptation et sens du service public.
- Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale
- Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre compte
Permis de conduire : Permis B requis
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O004260804001456