Chef de Projet - Mise en Oeuvre d'Un Système d'Archivage Électronique Sae Mutualisé H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Joinville-le-Pont - 94
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La loi portant nouvelle organisation territoriale de la République du 7 août 2015, dite loi NOTRe, repose sur la mise en place d'un double niveau de coopération intercommunale : celui des Etablissements publics territoriaux (EPT) et celui de la métropole du Grand Paris (MGP).
L'Etablissement public territorial est une entité juridique nouvelle avec des caractéristiques propres décrites dans la loi NOTRe. L'EPT ParisEstMarne&Bois regroupe 13 communes du Val-de-Marne et plus de 520 000 habitants.
L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur des systèmes d'informations et de la transition numérique.
Piloter le projet de mise en oeuvre du SAE mutualisé de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production en binôme avec le DSI ou la chargée de mission.
- Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.
- Élaborer le planning, le budget, les indicateurs de suivi et la gestion des risques.
- Coordonner les équipes métiers, techniques et les prestataires.
- Définir l'architecture fonctionnelle et technique de la solution.
- Paramétrer et superviser le déploiement des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
- Organiser les campagnes de tests (fonctionnels, techniques et de recette).
- Préparer et conduire la migration des données et des archives.
- Veiller au respect des normes et référentiels relatifs à l'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020, OAIS, SEDA, RGPD, etc.).
- Rédiger la documentation fonctionnelle et technique.
- Organiser la conduite du changement, la formation des utilisateurs et l'accompagnement au démarrage.
- Assurer le suivi post-déploiement et proposer des actions d'amélioration continue.
- Rendre compte de l'avancement.
Activités principales
- Pilotage de projet.
- Coordination des acteurs internes et externes.
- Animation des comités projet et de pilotage.
- Gestion des risques et des plans d'actions.
- Élaboration des procédures d'archivage.
- Définition des règles de conservation et de versement.
- Intégration avec les applications métiers.
- Contrôle de la qualité des données archivées.
- Reporting auprès de la direction.
Le profil recherché
Expérience confirmée ou débutante dans la mise en oeuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Bonne connaissance du standard SEDA.
Connaissance du modèle OAIS (ISO 14721).
Maîtrise des normes d'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020).
Connaissance du RGPD et des exigences de sécurité des systèmes d'information.
Expérience des projets de dématérialisation et d'interopérabilité.
Suivre ou avoir suivi une formation de e-archiviste
Maîtrise des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
Connaissance des bases de données, des services web (API), XML et des formats d'échange
Excellentes capacités d'organisation.
Leadership et aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Sens de la communication et de la pédagogie.
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un environnement mutualisé.
Avantages:
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CNAS
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O094260805000948
