Agent d'Accueil - Mairie de Saint Aubin des Chateaux H/F
Communes
- Saint-Aubin-des-Châteaux - 44
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent administratif polyvalent -Accueil - Secrétariat administratif
Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous l'autorité de la secrétaire générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier,
- Gérer des formalités administratives courantes
- Gérer la réservation des salles
- Assurer diverses missions de secrétariat: rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif,
- Préparer dossiers de réunion et envoyer les convocations aux réunions, faire des copies
- Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales (réservation de matériel)
- Mettre à jour les fichiers, recueillir des informations
- Mettre à jour le site internet
- Gérer l' agenda du maire et des élus
Le profil recherché
Baccalauréat ou équivalent (Bac pro , options gestion administrative et/ou secrétariat serait un plus)
Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire:
- accueillir et renseigner des usagers avec professionnalisme et courtoisie
- Rechercher et actualiser des informations
- Gérer les priorités et suivre les dossiers avec rigueur
- Rendre compte
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers présentation
Savoirs être:
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence et autonomie
- Adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités
Infos complémentaires
Publiée le 07/08/2026 - Réf : O044260804001395
