Adjoint à la Cheffe du Bureau de la Réglementation Générale et des Élections - Chef du Pôle c H/F Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe du bureau, vous êtes amené(e) à vous intéresser à l'ensemble des missions du bureau et à assurer l'intérim de la cheffe du bureau.
- Piloter et organiser les élections politiques: mise en place des commissions réglementaires, gestion des contrats d'affranchissement, suivi des listes électorales, paiement des dépenses via CHORUS, opérations de mise sous plis, prise de candidatures, assistance des collectivités dans l'organisation des opérations électorales ( bureaux de vote, révision des listes électorales, dépouillement et transmission des résultats, etc.), supervision du Répertoire National des Elus;
- Piloter et organiser les élections professionnelles: juges au tribunal de commerce, membres du conseil d'administration du Parc national des Pyrénées, membres du conseil d'administration du SDIS, désignation des assesseurs aux pôles sociaux, des membres des chambres consulaires;
- Piloter et organiser les missions liées à la citoyenneté: management opérationnel du pôle élections et citoyenneté, CNI/Passeports, droit funéraire, fonds de dotations, associations cultuelles, commissions médicales des suspensions de permis de conduire;
- Animer et coordonner l'activité du bureau en l'absence de la cheffe du bureau.
Vos activités secondaires

- Instruire les demandes d'habilitation des journaux à publier les annonces judiciaires et légales;
- Effectuer la répartition annuelle des jurés d'assises;
- Mettre en oeuvre la politique interne anti-fraude;
- Apporter une expertise juridique sur les domaines les plus complexes;
- Appuyer la cheffe du pôle réglementation de la circulation;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilités, permanences à assurer les veilles et les jours des élections politiques.
Les missions du bureau comportent une forte saisonnalité ( élections, manifestations sportives ) qui impose une grande polyvalence.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le bureau est composé de deux pôles: citoyenneté et élections et réglementation de la circulation routière et aérienne.

Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé de 2 A, 2 B et 3C

Liaisons hiérarchiques:
La cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections
Le directeur de la citoyenneté et des collectivités locales

Liaisons fonctionnelles:
Ministère de l'Intérieur / services de l'état / sous-préfectures/collectivités locales/ public/entreprises