Chargé d'Administration des Ventes H/F
Batibig 3
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Travailler avec nous, c'est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l'impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.
BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter chaque candidature équitablement.
Missions
Rattaché(e) directement au Directeur de la société, vous prenez en charge les demandes clients jusqu'à l'exécution des prestations techniques, sur les plans administratif et commercial.
Gestion et suivi des commandes :
- Élaboration des documents de vente : devis, bons de commande, factures, avoirs
- Suivi des relations quotidiennes avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs
- Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité.) pour assurer la bonne réalisation des prestations
Gestion administrative et facturation :
- Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations
- Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de l'intervention
- Gestion de la facturation, des avoirs, des impayés et des litiges éventuels
Planification des interventions :
- Gestion et organisation du planning des techniciens, en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun
- Support quotidien aux techniciens : planification, suivi administratif, rapports d'intervention et devis
Profil
- Formation supérieure, avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client
- Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes
- Proactivité, sens de l'anticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement
- Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts, permettant de mesurer rapidement ses résultats
- Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés
Niveau d'expérience : débutant ou expérimenté, l'important est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment
Le profil recherché
Compétences: Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Batibig 3
BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d'entreprise à taille humaine.
Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île-de-France
Au quotidien, nous valorisons la réactivité, la proximité client et l'efficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DTJH
