Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F
Vinci Facilities
- Biot - 06
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)
Sur le site d'un de nos client, vous assurez l'assistanat administratif en lien avec le contrat de Facility Management et intervenez dans les domaines suivant :
- Assister administrativement les équipes techniques
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles
- Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi
- Assurer la communication du planning auprès des techniciens
- Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
- Gérer l'approvisionnement
- Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
- Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212DDXJ
