Secrétaire Service Dépannage Automobile -Loisin H/F
Jean Lain Automobiles
- Loisin - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Poste :
Dans le cadre de son futur développement, l'équipe du Service Dépannage Jean LAIN à Loisin , recherche son/sa Secrétaire
Dans le respect des process, votre mission comprendra notamment :
La prise en charge et le suivi global des dossiers en collaboration avec le Gestionnaire Technique,
La saisie et le suivi rigoureux des tableaux de bord,
L'accueil physique et téléphonique,
La facturation et l'encaissement...
Toute l'activité est gérée informatiquement sous logiciels spécifiques, notamment PowerPan et DCS Net.
Au quotidien, vous contribuez au développement du chiffre d'affaires de votre service en proposant les produits et services de l'entreprise.
Conditions liées au poste de travail :
Contrat en CDI
Temps de travail effectif de 37h75 hebdomadaire du lundi au vendredi (heures supplémentaires rémunérées)
Rémunération : à partir de 2 158€ bruts mensuels
Tickets Restaurant
Mutuelle Familiale Groupe prise en charge à 50%
Profil
Cette fonction nécessite d'allier fibre commerciale et compétences administratives mais au-delà de votre savoir-faire c'est votre curiosité technique et votre sens du service client qui feront la différence !
Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative, polyvalent(e) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client et votre esprit de service. Votre sens de l'organisation et votre aisance sur les outils administratifs vous seront nécessaires pour réussir à ce poste.
Si vous êtes diplomate dans votre approche, que vous avez de bonnes facultés d'adaptation et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !
Une première expérience en automobile serait un plus !
Autres informations
N'attendez plus et postulez : Après un premier échange RH, le process se poursuit sur site en entretien avec votre potentiel futur manager.
Nous vous présenterons le poste en détail et répondrons à l'ensemble de vos questions !
Le permis B est recommandé
REF:SP1
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Jean Lain Automobiles
Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement.
Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos .), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.
En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : 212CVBZ
