Assistant de Gestion Administrative en Ressources Humaines - Pt 441 - Mairie de Passy H/F
Communes
- Passy - 74
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle Recrutement et Développement des compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif et réglementaire des recrutements ainsi que l'accompagnement des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur nomination stagiaire. Vous participez également au pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et à la gestion prévisionnelle des emplois de la collectivité. De manière générale vous travaillerez en binôme avec l'agent en charge d'organiser les recrutements.
Assurer le suivi administratif des recrutements (agents titulaires, contractuels) :
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements ainsi que la constitution des dossiers
- Vérifier les conditions statutaires de recrutement et la conformité des pièces administratives.
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
- Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances contractuelles afin d'anticiper les renouvellements, transformations ou fins de contrat.
- Accompagner les services et les agents dans les démarches liées à leur recrutement et à leur prise de fonctions. Accueillir les nouveaux arrivants
- Garantir la fiabilité et la sécurisation juridique des procédures de recrutement
- Polyvalence au sein du pôle (suivi des candidatures, déclarations de vacance de poste, diffusion des offres, participation aux jurys)
Assurer le suivi des entretiens professionnels :
- Organiser et suivre les campagnes annuelles d'entretiens professionnels.
- Assurer le contrôle et la consolidation des comptes rendus d'entretien.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi (QVT)
- Participer au calcul et à la préparation des éléments nécessaires à l'attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Assurer la gestion du tableau des emplois
Mettre à jour et suivre le tableau des emplois et des effectifs :
- Veiller à la cohérence entre les emplois, les recrutements et les évolutions organisationnelles.
- Participer à la préparation des actes et documents relatifs aux créations, suppressions ou modifications d'emplois.
- Contribuer à la fiabilité des données RH et à l'élaboration des outils de pilotage
Le profil recherché
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment des règles relatives au recrutement, aux contrats et aux positions administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et sens du service aux agents.
Publiée le 06/08/2026 - Réf : O074260803000278
