Assistante Recouvrement et Facturation H/F Jean Paul Galibert Institut
- Paris - 75
- CDI
- BEP, CAP
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 0 - 20 ans (débutants acceptés)
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Notre client est une PME spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries
extérieures auprès d'une clientèle de particuliers.
Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son sens du service,
l'entreprise accompagne ses clients tout au long de leurs projets grâce à une
équipe impliquée et à une organisation rigoureuse.
Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e)
Facturation & Recouvrement.
Au coeur de l'activité administrative de l'entreprise, vous assurez le suivi des
dossiers clients depuis leur financement jusqu'à leur règlement. En lien
quotidien avec les équipes commerciales, techniques et la direction, vous
garantissez la bonne gestion administrative, la facturation des chantiers et le
suivi des encaissements.
VOS MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Monter et suivre les dossiers de financement.
Émettre les demandes d'acomptes et les appels de fonds.
Établir la facturation des chantiers.
Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens.
Préparer les remises de chèques et assurer leur suivi comptable.
Vérifier et transmettre les factures fournisseurs.
Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux.
GESTION DU RECOUVREMENT
Assurer le suivi quotidien des règlements clients.
Organiser les relances préventives et curatives.
Identifier les dossiers en attente de règlement et analyser les situations de
blocage.
Participer aux réunions de suivi avec les équipes commerciales et techniques
concernant les fins de chantier et les SAV.
Établir les avoirs et gestes commerciaux validés par la direction.
Assurer le suivi des dossiers nécessitant un recouvrement externe.
RELATION CLIENTS
Accueillir les clients en agence ou par téléphone.
Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Garantir une relation client professionnelle et de qualité.
CONDITIONS PROPOSÉES
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre expérience.
Prise de poste : Dès que possible.
Intégrer une entreprise à taille humaine où la polyvalence, la confiance et
l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes.
Le profil recherché
administratif(ve), assistant(e) de gestion, assistant(e) commercial(e) ou
assistant(e) comptable, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la menuiserie
ou d'un environnement technique similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre
capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook), vous maîtrisez
également les logiciels de gestion commerciale, de facturation ou de CRM.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger aussi bien avec les clients
qu'avec les différents services de l'entreprise. Vous savez faire preuve de
diplomatie, de fermeté lorsque cela est nécessaire et appréciez le travail en
équipe.
Autonome, dynamique et impliqué(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une PME où
votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront pleinement valorisés.
Jean Paul Galibert Institut en images
Publiée le 05/08/2026 - Réf : v2:c594b7b1-8ce1-4e2d-804f-5722bf009a45
