Assistant ADV - Planification - Menuiserie H/F Jean Paul Galibert Institut
- Montlhéry - 91
- CDI
- Bac
- BTP
- Exp. 4 à 20 ans
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Poste basé à Montlhéry - CDI
Notre Client :
Un acteur reconnu dans l'installation et la rénovation de fermetures et
menuiseries extérieures, l'entreprise exerce depuis plusieurs années sur le
territoire francilien !
L'entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations et
pour son exigence de sérieux administratif, recherche son/sa futur(e)
Assistant(e) de Direction / ADV pour accompagner son développement et sécuriser
la gestion quotidienne de l'activité.
Véritable pilier administratif, vous travaillez en lien direct avec la direction
et jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers clients, des chantiers et des
obligations administratives.
Vos missions principales :
Administration & gestion quotidienne
* Gestion des appels et des mails entrants
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Classement, suivi et structuration des dossiers de l'entreprise
ADV / Suivi chantiers
* Création et suivi des dossiers clients
* Émission des factures (situations et factures finales)
* Suivi des règlements clients et relances
* Gestion des pièces administratives chantiers et des retenues de garantie
Comptabilité courante
* Saisie des factures fournisseurs
* Préparation des règlements
* Suivi des encaissements
* Transmission des éléments au cabinet comptable
Appels d'offres
* Téléchargement des dossiers
* Préparation des pièces administratives
* Dépôt des candidatures
Support à la direction
* Gestion de l'agenda
* Organisation des priorités administratives
* Alerte sur les urgences et points sensibles
Le profil recherché
* Expérience confirmé sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans la
menuiserie
* À l'aise avec les outils bureautiques
* Connaissances en facturation BTP (idéalement menuiserie) et bases comptables
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome
* Sens de la discrétion et des priorités
Ce que l'entreprise propose :
* Poste clé, en lien direct avec la direction
* Environnement de travail stable, structuré et humain
* Rémunération : 2 500 € net / mois
* Mutuelle prise en charge à 50 %
* Poste basé à Montlhéry (91)
Vous recherchez un poste polyvalent, responsabilisant, au coeur de la vie de
l'entreprise ?
Votre sens de l'organisation et votre fiabilité feront la différence.
Jean Paul Galibert Institut en images
Publiée le 05/08/2026 - Réf : v2:daa2fa78-e2f2-4a3d-8498-124abdff35d3
