Secrétaire Ddarj Sar et Assistant de Formation - Sar de la Cour d'Appel de Pau H/F
Direction des services judiciaires - CA PAU
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Assistant de la formation
1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs et techniques) et les agents contractuels, - aide à la gestion des FIO
2. Analyse des offres reçues (appels d'offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec le RGF
3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort de la Cour d'appel
4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation - mise à jour de l'espace intranet du service formation
5. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO) et Mentor
6. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation de la salle
7. Diffusion des supports de formation aux participants
8. Ouverture et clôture des formations
9. Envoi des évaluations aux formateurs
10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, des secrétaires administratifs et des contractuels
11. Mise en oeuvre du circuit budgétaire via CHORUS (saisie des demandes d'achat et du service fait)
12. Etablissement et suivi des statistiques notamment via IRHIS
13. Archivage
Secrétariat DDARJ/SAR
1/ Secrétariat :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas
-Standard téléphonique
-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
-Élaborer des documents administratifs et les dossiers
-Réceptionner et traiter le courrier
-Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
-Action sociale : Diffusion des offres de logement au ressort, transmission des offres de l'ASCMJ, de la SRIAS, du crédit social des fonctionnaires, Gestion du programme 310 (séjour enfant, enfant en situation de handicap et restauration administrative)
-Etablissement des cartes professionnelles des conciliateurs, des assesseurs TPE, des contractuels et des fonctionnaires
2/ Service support et logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques (copieurs ...)
- gérer les plannings de réservation (salles ...)
- gérer les fournitures, badges d'accès, les clés ...
- saisie des demandes d'achat et des services faits dans chorus formulaires
- commandes par carte achat,
- assurer l'entretien du véhicule du service,
3/ Assurer le service ressources humaines du SAR (arrêt maladie, badgeuse, communication des notes et circulaires, DIADEM ...)
RIFSEEP 3
1 poste susceptible d'être vacant
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PAU
Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.
Votre hiérarchie
Madame Géraldine MOURAAS, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire et Monsieur Henri-Ferréol BILLY, responsable de la gestion de la formation.
Vos interlocuteurs métiers
- Les agents du SAR
- Les Directeurs de greffe des juridictions du ressort
- L'ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d'appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, auxiliaires)
- Le DRHAS
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 2026-2375698
