Office Manager H/F LM5P - Le Mouton à 5 Pattes

Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur incontournable de l'évènementiel professionnel à Marseille, leur futur Office Manager H/F.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une structure à taille humaine, dynamique et en pleine activité, où l'Office Manager occupe un rôle central dans l'organisation. Véritable bras droit de la Direction, vous serez en interaction avec l'ensemble des équipes et contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de la structure. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion comptable

• Assurer la saisie et le contrôle des factures clients et fournisseurs ;
• Suivre les règlements, les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ;
• Effectuer le lettrage des comptes et participer aux clôtures comptables ;
• Assurer le suivi de la trésorerie et participer au suivi budgétaire ;
• Préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable ;
• Participer à l'amélioration continue des process comptables.

Administration générale

• Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
• Gérer les contrats fournisseurs et les prestations de services ;
• Préparer les courriers administratifs et mettre à jour les tableaux de bord ;
• Organiser le classement documentaire et veiller à la bonne gestion des achats administratifs ;
• Participer à la mise en place de nouvelles procédures internes.

Administration du personnel & Paie

• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ;
• Suivre les congés, RTT, absences, arrêts maladie et visites médicales ;
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs ainsi que les affiliations mutuelle et prévoyance ;
• Contrôler les bulletins de paie avant validation ;
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et assurer une veille réglementaire.

Accompagnement des équipes opérationnelles

• Participer au suivi administratif et budgétaire des différents projets de l'entreprise ;
• Assurer la facturation des prestations et le suivi des contrats ;
• Suivre les fournisseurs, les dépenses d'exploitation et les contrats de maintenance ;
• Accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens et participer aux projets transverses.