Assistant de Gestion H/F Adecco

Votre mission

Adecco Hub MassyqRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre périmètre. Véritable partenaire des équipes internes et des fournisseurs, vous veillez à la bonne exécution budgétaire et à la fiabilité des données financières.

Gestion des commandes et des dépenses

- Saisir les commandes et services faits dans l'ERP.
- Suivre les engagements budgétaires et les dépenses.
- Contrôler la conformité des bons de commande, livraisons, services faits et factures.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements dans le respect des délais réglementaires.

Suivi budgétaire et reporting

- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
- Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires.
- Participer à l'analyse des dépenses et à la fiabilisation des données.
- Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

Gestion administrative

- Relancer les services afin d'obtenir la validation des services faits.
- Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives.
- Assurer l'intégration documentaire dans les outils dédiés.
- Garantir la traçabilité et la conformité des opérations.

Amélioration continue

- Participer à l'optimisation des procédures et des outils de gestion.
- Apporter un soutien à l'équipe lors des périodes de forte activité.

Votre profil

Formation et expérience

- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Connaissance d'un ERP financier appréciée.

Compétences

- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Capacité d'analyse et de contrôle des données financières.
- Aisance dans la production de tableaux de bord et indicateurs.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Sens des priorités.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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