Assistante Administrative H/F Filieris
- Liévin - 62
- CDD
- 2 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 an
Les missions du poste
poste à pourvoir immédiatement, merci de postuler uniquement si vous êtes disponible.
Exécute des travaux administratifs courants : vérification et
classement des documents, gestion des stocks documentaire,
préparation et suivi des dossiers usagers,
- Reçoit, rédige et transmet les courriers et les mails liés à la prise en
charge de la personne accompagnée et au suivi de la facturation
des intervenants médico-sociaux.
- Trie, classe et archive les documents de prise en charge et de suivi
liés à la personne accompagnée mais également les factures des
actes médicaux infirmiers.
- Réceptionne les appels téléphoniques,
- Trace l'ensemble des appels entrants et sortants ainsi que les
visites sur le suivi des contacts et à l'aide du Module Contacts
- Accueille et oriente le public,
- Fournit les informations sur la structure et les différentes
prestations proposées.
-création des devis et des contrats de prestations
- Assure la préparation du lieu et des documents utiles à la réunion,
assure la prise de notes lors des réunions et rédige les comptes rendus,
- Gère et organise les agendas des chargés de secteur et des
assistants techniques ainsi que la flotte des véhicules,
- Gère les besoins en matériels de l'antenne.
Le profil recherché
Bac +2 OBLIGATOIRE
Infos complémentaires
TICKETS RESTO
PRIMES
CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse et traitement de la candidature
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Si le profil semble correspondre aux attentes : 1 ou plusieurs entretiens
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La réponse est considérée négative en l'absence de réponse sous 3 semaines
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Si profil retenu après entretien : envoi d'une proposition d'emploi
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Si profil non retenu après entretien : envoi d'une réponse négative au candidat
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Signature du contrat et annexes et processus d'intégration
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Filieris en images
La carte
38 Rue Jules Bedart
62800 Liévin
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 4253748/29837021 AA/62L
