Assistant de Gestion BTP H/F Adecco

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme

Profil recherché

- Niveau BTS
- Classification ETAM E
- Une expérience dans le BTP serait un plus

( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d'électricité )

Horaires de travail : 39 heures
- Du lundi au jeudi
- 8 h 00 - 12 h 00
- 13 h 30 - 17 h 30

- Le vendredi
- 8 h 00 - 12 h 00
- 13 h 30 - 16 h 30

Contrat
- 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois
- Taux horaire : 15.07 € - salaire brut mensuel = 2450 €

le poste :

GESTION DES RELATIONS CLIENTS
- standard téléphonique.
- gestion des contrats de maintenance et planification des interventions
- gestion des interventions hors contrat.
- mise à jour des contrats
- présentation de dossier d'appels d'offres - Partie administrative
- facturation.
- relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS
- saisie des bons de livraison.
- saisie des bons de commande manuel.
- rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires.
- gestion des stocks de fournitures administratives.
- affranchissement + dépôt du courrier.
- ouverture du courrier + dispatching.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- vérification des relevés d'heures des équipes.
- gestion des intérimaires.
- vérification des relevés d'intérimaires.
- saisie des heures des intérimaires.
- suivi des formations obligatoires.

GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE
- recherche de dossiers d'appels d'offres répondant à des critères définis avec le responsable.
- recherche de l'optimisation des interventions
- classement
- mise en place d'une enquête satisfaction client.
- contrôle de gestion - analyse des contrats.
- approche de la comptabilité.
- suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule. Gestion des sinistres.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne
Votre profil

Compétences et qualités recherchées

- aisance téléphonique
- qualité rédactionnelle
- réactivité
- goût pour les chiffres
- ponctuelle
- sens de l'organisation et rigueur

Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !