Executive Assistant - CDD 1 à H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

1. Assurer l'assistanat administratif du CEO et accompagner les membres de l'Extended Leadership Team (ELT)

• Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)
• Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifs
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO

2. Organiser les réunions et assurer le suivi des instances de gouvernance

• Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:
• Organiser la logistique des réunions (réservation, salles, visioconférences, restauration, matériel)
• Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des participants
• Garantir la confidentialité des informations traitées

3- Assurer le relais de communication et la coordination des décisions du CEO et de l'ELT

• Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et supports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteurs internes et externes concernés, dans le respect de la confidentialité
• Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la consolidation et la mise en forme des supports de présentation, ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO

4- Apporter un soutien administratif aux services de l'entreprise et assurer la gestion des services généraux

• Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des événements de l'entreprise.
• Organise de manière autonome les activités administratives de la direction

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur de l'industrie

Vous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel, polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.

Rémunération: à partir de 60k

Localisation: Paris

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