Secrétaire Assistant du Bâtiment H/F
Chambre de Métiers et de l'Artisanat
- Châteauneuf-Grasse - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les missions du poste
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour l'un de ses artisans spécialisés dans le secteur du bâtiment : un(e) secrétaire assistant(e) du Bâtiment expérimenté(e) H/F à Châteauneuf de Grasse (06740)
Vos missions:
Comme collaborateur(trice) de direction et rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous serez le pilier administratif, financier et juridique de la structure sur :
La gestion opérationnelle, relation client & planification
- Accueil téléphonique, prise en charge, qualification et suivi rigoureux des demandes clients.
- Planification globale et optimisation de l'organisation des chantiers.
- Mise en place des conditions d'intervention et démarches administratives associées (déclarations de travaux, autorisations,
DICT, etc.).
La gestion comptable, financière & pilotage de l'activité
- Suivi complet de la facturation et gestion autonome des relances clients.
- Saisie comptable et préparation globale des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.
- Calcul et détermination des coûts de revient des chantiers.
- Suivi d'outils d'analyse stratégique via notre logiciel de facturation pour co-piloter l'activité avec l'artisan.
La sécurité juridique & gestion des risques
- Rédaction et actualisation des conditions générales de vente (CGV) et des contrats de sous-traitance.
- Gestion, souscription et suivi des contrats d'assurance spécifiques au secteur (garantie décennale, responsabilité civile
professionnelle, etc.).
- Gestion administrative et suivi des dossiers précontentieux.
Profil recherché:
- Vous justifiez impérativement d'une expérience solide de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, obligatoirement acquise dans le secteur du bâtiment / BTP.
- Vous en maîtrisez les codes, le vocabulaire et les spécificités réglementaires.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de facturation/comptabilité appliqués au bâtiment. Des notions juridiques (contrats, assurances décennales) sont un plus.
- Rigueur, implication, sens de l'organisation et une aisance relationnelle seront vos atouts pour ce poste.
Vos conditions de travail
- Type de contrat : CDI
- Lieu du poste : Châteauneuf de Grasse à 15min de trajet de Grasse, 30 à 40min de Cannes et Antibes.
- Temps de travail : 35h par semaine.
- Rémunération : Entre 1 700 € et 2 200 € net mensuel, selon votre expérience.
Pour postuler :
Devenez un partenaire pilier d'une entreprise locale et envoyez votre CV. La Chambre des Métiers participe au recrutement par une première sélection des candidatures avant un entretien avec l'artisan.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner des supports de suivi d'activité,Suivre la comptabilité d'une structure,Suivre l'avancement des projets techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Chambre de Métiers et de l'Artisanat
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BFSN
