Chargé de Formation H/F Groupe SOS

Gestion administrative Service Civique

• Contrôle de conformité des missions et veille au respect du cadre réglementaire ;
• Animation et mise en oeuvre de la communication interne et externe sur le dispositif ;
• Soutien aux tuteurs et référents dans les entités du Groupe ;
• Appui à la création et au suivi des contrats (formations obligatoires, pièces administratives) ;
• Proposition d'améliorations des process qualité liés à l'agrément ;
• Réalisation du reporting d'activité ;
• Animation d'ateliers dédiés aux volontaires ou aux tuteurs.

Appui à la gestion du SI Formation

• Participation hebdomadaire aux Comités EHPSOS Formation ;
  Rédaction des comptes rendus et suivi opérationnel ;
• Suivi des demandes de paramétrage et réalisation des tests recettes ;
• Accompagnement des secteurs et organismes de formation à l'utilisation de Moodle ;
• Gestion des rôles et habilitations sur Moodle

Appui aux organismes de formation du Groupe SOS

• Animation du réseau et partage des pratiques ;
• Appui à la structuration de l'offre de formation du Groupe ;
• Veille et soutien technique sur les enjeux formation.

Gestion administrative de la Trajectoire Managers

• Gestion des inscriptions dans EHPSOS et suivi des listes ;
• Organisation logistique et coordination des sessions de formation managériale ;
• Gestion des documents administratifs (conventions, factures, attestations...) ;
• Contribution au suivi des outils de pilotage : reporting, bilans, retours d'expérience.

Contribution à des projets transverses Emploi & Formation

• Participer au montage, au dépôt et au suivi administratif des réponses aux appels à projets (AAP).
• Soutenir la mise en oeuvre des projets financés, la coordination des parties prenantes et le reporting qualitatif et quantitatif.
• Contribuer au suivi et à l'animation des partenariats existants en lien avec les projets en cours