Assistant Administratif et Communication H/F
Cabinet Ams
- Mauguio - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rejoignez un acteur de la formation professionnelle DANS LE DOMAINE DU SPORT AQUATIQUE ET NAUTIQUE SUR CARNON PLAGE
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.
Vos missions :
En tant qu'assistante formation
Rattaché-e à la Directrice du centre, vous participez au bon fonctionnement de la structure et assurez des missions variées autour de la formation, du pilotage et de la communication.
Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations. (relation avec les financeurs, gestion des formations sur Kairos, Sigma..)
Accueillir les formateurs et les stagiaires.
Veiller au bon déroulement des sessions (logistique des salles de formation, suivi de l'application SWS pour les présences/absences de formation.)
Rédiger des comptes rendus de réunion et participer au suivi des projets.
En tant qu'assistante communication
Élaborer et mettre en oeuvre le plan de communication du centre de formation
Animer la page Facebook, Instagram, Tik Tok..
Mettre à jour le site internet.
Maîtriser l'IA pour la constitution de supports de communication
Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZBQZ
