Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Adapei

Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de la :

- Relais RH de proximité
- Assurer un rôle de relais RH auprès des managers et des collaborateurs sur le terrain
- Diffuser et expliquer les politiques, procédures et communications RH
- Informer la Direction Générale et de Dispositif sur la vie des établissements et les situations RH sensibles
- Accompagner les managers dans la mise en oeuvre des processus RH.

- Gestion administrative du personnel
- Gérer l'administration quotidienne du personnel : contrats, avenants, absences, congés, bons de délégations, dossiers salariés
- Assurer le suivi des affiliations et dispositifs (mutuelle, prévoyance, etc.)
- Gérer les contrats de sous-traitance liés à l'activité
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH
- Suivre les compteurs d'heures en lien avec les Directions de Dispositifs.

- Santé, sécurité et obligations sociales
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer leur suivi administratif
- Suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec la médecine du travail
- Veiller au respect des obligations réglementaires RH sur le terrain.

- Recrutement et intégration locale
- Appuyer les recrutements locaux en lien avec les équipes RH du siège
- Organiser et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à la qualité de l'accueil et du parcours d'intégration.

- Gestion des éléments variables de paie
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au siège
- S'assurer de la cohérence et de la fiabilité des informations transmise
- Être garant de la qualité des données préparatoires à la paie.

Compétences requises :

Savoirs
- Connaissance générale du droit du travail
- Connaissance des processus RH et de l'administration du personnel
- Notions de paie (éléments variables)
- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.

Savoirs-faire
- Gérer l'administration du personnel de manière rigoureuse
- Fiabiliser et transmettre des données RH
- Accompagner les managers dans leurs pratiques RH
- Organiser et suivre plusieurs activités simultanément.

Savoirs-être
- Aisance relationnelle et sens du service
- Diplomatie et écoute
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation :
- Titulaire d'un Bac +2 RH ou licence RH

Vos avantages :

- Indemnité Ségur AXESS : 238 € brut/mois
- 18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
- Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
- Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution