Secrétaire Administratif - Gestionnaire Frais Déplacement et RH - Sar - Cour d'Appel d'Agen - 1 Psdv H/F
Direction des services judiciaires - CA AGEN
- Agen - 47
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
1/ ACTIVITE PRINCIPALE
· Gestion des frais de déplacement et frais de changement de résidence
- Vérification et traitement des frais de déplacements (CHORUS-DT et hors CHORUS-DT)
- Vérification et traitement des frais de changement de résidence
- Gestion des frais de mobilité Outre-Mer
2/ ACTIVITES SECONDAIRES EN SOUTIEN DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :
ADMINISTRATION / GESTION
· Courriers et circulaires diverses
- Ouverture, enregistrement sur ESABORA AS et répartition du courrierentre les services du SAR
- Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.
· Gestion des statistiques
· Comités sociaux d'administration
- Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS
- Convocations et diffusion des procès-verbaux.
· Gestion du livret d'accueil
· Gestion du stock des fournitures
- Gestion du stock des fournitures de bureau et consommables informatiques du SAR
-Passation des commandes
· Délivrances des cartes d'identité professionnelles
GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D'APPEL
· Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel
- Suivi de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôle des échéances des différentes positions administratives
- Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel
- Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps
- Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et de maladies professionnelles,
- Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations
- Préparation des dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux
- Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d'avancement
· Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
- Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires
- Gestion des prestations familiales et sociales
- Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, pensions
- Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite
RESSOURCES HUMAINES
· Gestion des concours et examens professionnels
- Organisation matérielle des concours et examens professionnels dont la CA d'Agen est centre d'examen,
- Gestion des convocations, participation à la surveillance des épreuves écrites, diffusion des résultats.
· Gestion des délégations
- Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires placés, suivi de leur planning
· Gestion de l'action sociale
Cette fiche deposte est susceptible d'évoluer en fonction descontraintes d'effectifs du SAR
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des applicatifs métiers: Harmonie, LOLFI, CHORUS DT
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)
Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des processus de paie des agents publics
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information statutaire ou d'ordre financier
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communications
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens pratique
Être autonome
Être à l'écoute
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n'est pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat
Perspectives d'évolution professionnelle
L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA AGEN
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d'appel.
Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 2026-2373605
